WILLKOMMEN BEI DER

PRW Legal Tech

WIR SCHAFFEN RECHTSKONFORMEN IT-BETRIEB

Was wir machen

Wir bieten softwaregestützte rechtliche Lösungen in ausgewählten Bereichen der IT-Umgebung. Die Digitalisierung stellt bestehende Anforderungen vor neue Herausforderungen, speziell in den Bereichen wie die Rechte und Pflichten im Umgang mit Daten (Datenschutz, IT-Sicherheit, IT-Compliance).

Als PRW Legal Tech haben wir in Zusammenarbeit mit den beiden PRW Gesellschaften eine spezielle Lösung entwickelt, mit der die bestehende Microsoft 365 Umgebung des Anwender-Unternehmens in Hinblick auf Datenschutz, Informationssicherheit und die Wahrung der Mitbestimmungsrechte umfassend analysiert werden kann. Die technische und rechtliche Analyse beinhaltet nicht nur eine Darstellung der tatsächlich genutzten IT-Umgebung, sondern gibt zudem detaillierte technische und juristische Handlungsempfehlungen.


PRW Legal Tech ist Teil der PRW Group.

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PRW Compliance Set: M365

Die sichere Lösung für die Nutzung von Produkten im Microsoft 365 Umfeld

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Unser Ansatz:

Embedded Law

Was uns antreibt, ist die Digitalisierung von Rechtsdienstleistungen. Wir prüfen Gesetze auf ihre Digitalisierungsfähigkeit. Das Recht besteht aus Regeln und Rechtsfolgen (wenn > dann). Regeln sind die Grundlagen für Software-Code (if > then).

 

Warum M 365 und DSGVO (Datenschutz Grundverordnung)? Durch die zunehmende Digitalisierung werden immer häufiger und umfassender personenbezogene Daten verarbeitet. Darauf hat die EU mit der DSGVO reagiert, deren räumlicher Anwendungsbereich weit über die EU hinausgeht. Verstöße gegen die DSGVO sind angesichts der hohen Bußgeldandrohung und der bereits verhängten Sanktionen durchaus risikobehaftet. Rechtsrat im Datenschutz ist gefragt. Hier ist ein neuer Beratungsmarkt entstanden. M 365 ist die Basistechnologie, mit der die Digitalisierung auf der ganzen Welt begonnen hat. Hoher und neuer Beratungsbedarf bei einer weitverbreiteten Technologie (M 365) erforderte die Entwicklung eines disruptiven Ansatzes. Diesen haben wir mit einer dem Anwendungsfall (M 365) spezifischen Methodik entwickelt.
Zunächst haben wir alle juristischen (DSGVO) und technologischen (M 365) „Schrauben“ gesucht und analysiert, um im zweiten Schritt die richtigen „Stellschrauben“ zu identifizieren. Voraussetzung dafür war die Entwicklung einer eigenen „Sprache“ in der Informatiker, Diplom-Kaufleute und Anwälte mit einheitlichem Verständnis kommunizieren. „Code kann nur so gut sein wie das, was ein ‚Wissensarchitekt‘, Legal Engineer oder Entwickler von einem Juristen verstanden hat. Es braucht eine ausdifferenzierte Regelstruktur in einem klaren Prozess, um es in Code einzubetten. Ein Tatbestand, der für den Rechner ein Bedingungsgefüge von einzelnen Tatbestandsmerkmalen ist, muss exakt bestimmt sein, mit allen Alternativen und Ausnahmen und ihrem Verhältnis zueinander, um die Rechtsfolge durch Code auszulösen. … Die effektivste Art, Regeln präzise darzustellen und über sie klar zu kommunizieren, ist sie zu visualisieren.“ Hierzu wurde von Prof. Dr. Stephan Breidenbach[1] das sog. Rulemapping erfunden. Auch wir wenden diese Methode an.

Im Ergebnis geht es um eine neue Art der Rechtsberatung. Die notwendigen intellektuellen Ressourcen arbeiten schon ab der Konzeptionsphase von technischen Systemen zusammen, um sicherzustellen, dass die entwickelten Lösungen schon by Design rechtskonform sind. Das Recht wird mit der Programmierung verbunden. Autobauer in der ganzen Welt sprechen von der „Hochzeit“, wenn sie auf der Fertigungslinie Fahrwerk, Getriebe und Motor in die Karosserie einsetzen. Wir nennen unsere „Hochzeit“: Embedded Law.

 

[1]Breidenbach / Glatz Rechtshandbuch Legal Tech, Beck Verlag

Woran erkenne ich, ob eine juristische Tätigkeit durch Software erledigt oder unterstützt werden kann? Dazu kann es viele Antworten geben. Bei M 365 ist die Antwort aber sachgetrieben vorgegeben, denn das zu lösende Problem (Datenschutzkonformität von M 365) erfordert eine ständige Anpassung an sich verändernde Umstände. Die sich verändernden Umstände sind:

Arbeitet das PRW® Compliance Set: M365 mit Künstlicher Intelligenz? Bei der Lösung PRW® Compliance Set: M365 handelt es sich um ein Verfahren der sog. symbolischen Künstlichen Intelligenz (KI) verbunden mit Menschlicher Intelligenz (MI). Die vorgegebene Aufgabe ist die datenschutzkonforme Parametrisierung mit Hilfe von logischen Schlussfolgerungen zu erreichen. Es muss somit klar sein, dass das PRW® Compliance Set: M365 Einstellungen erkennt und bewertet, aber keine Entscheidung im normativen Sinne treffen kann. Bei der Software geht es um Deskription; datenschutzrechtliche Entscheidungen enthalten aber immer auch einen Akt der Präskription. Hier ist weiterhin der Mensch gefordert, darüber zu entscheiden.

Unsere Softwarelösung folgt im Wesentlichen derselben Logik wie eine lege artis durchgeführte juristische Prüfung. Das Prüfungsprogramm fragt nach den Voraussetzungen (INPUT) für eine bestimmte Rechtsfolge (OUTPUT). Jede der Voraussetzungen kann wiederum an weitere Voraussetzungen geknüpft sein. Das so gewonnene Prüfungsschema ist der Algorithmus, der die Rechtsfrage beantwortet.

Zahlreiche Legal-Tech-Produkte starten mit einem super technologischen Ansatz und vernachlässigen dabei die Komponente Mensch und dessen Arbeitsprozess. Bei uns war es umgekehrt. Wir haben uns zunächst die Prozesse in der DSGVO angesehen und diese dann auf die Funktionalitäten von M 365 übertragen.

Ziel war es, den Arbeitsprozess der Menschen, die für den Datenschutz Verantwortung übernommen haben, bei der Bewertung des Einsatzes von M 365 zu erleichtern und damit Einsparungen bei den Ressourcen Zeit und Geld zu erreichen. Dieses Ziel ist erreicht, wird weiterentwickelt und verbessert.

We are expert at

Legal Practice Areas

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REAL ESTATE LAW

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Aiden Orlo Client

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    Die PRW Legal Tech GmbH ist eine Kapitalgesellschaft und zusammen mit PRW Rechtsanwälte und PRW Consulting GmbH Teil der PRW Group. Sie wurde im März 2022 gegründet. Was mit einer sehr erfolgreichen Produktentwicklung begann, wurde zur Gründungsidee für etwas Einzigartiges.

    2020

    2021

    2022

    > 2023

    Die PRW Group plant und entwickelt ein Legal Tech Produkt, das die Datenschutzkonformität bei Microsoft 365 gewährleistet.

    Es kommt die erfolgreiche Markteinführung des Legal Tech Produkts PRW® Compliance Set: M365. Der Businesscase des Produkts liegt weit über den Prognosedaten. Die Gründung einer Gesellschaft wird geplant

    Die PRW Group gründet die PRW Legal Tech GmbH und entwickelt neue Legal Tech Produkte im Bereich Microsoft Azure und zum Thema Whisteblowing.

    Die PRW Legal Tech hat sich große Ziele gesetzt und stockt ihre personellen Ressourcen erheblich auf, um der großen Nachfrage und der weiteren Produktentwicklung angemessen zu begegnen. 

    Die PRW Legal Tech GmbH mit Sitz in München bietet softwaregestützte rechtliche Lösungen in ausgewählten Bereichen der IT-Umgebung. Mit dem im Frühjahr 2022 auf dem Markt vorgestellten PRW® Compliance Set: M365 können bestehende Microsoft 365-Umgebungen in Hinblick auf Datenschutz, Informationssicherheit und die Wahrung der Mitbestimmungsrechte umfassend analysiert werden. Die technische und rechtliche Analyse beinhaltet darüber hinaus nicht nur eine Darstellung der tatsächlich genutzten IT-Umgebung, sondern gibt zudem detaillierte technische und juristische Handlungsempfehlungen. Was mit einer sehr erfolgreichen Produktentwicklung begann, wurde zur Gründungsidee für etwas Einzigartiges. 

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